Comment ça marche
Vous déposez le DCE en PDF, Olra le lit, en tire un brief, rédige un premier mémoire technique et l'audite avant dépôt. Voici les 6 étapes, telles qu'elles s'affichent dans l'outil, avec les durées relevées sur un dossier de travaux réel.
Du DCE reçu au mémoire déposé
Les captures ci-dessous viennent d'un dossier de test réel : un marché de travaux de la commune de Bussy-Saint-Georges, règlement de consultation de 13 pages et CCTP de 55 pages, avec un mémoire technique de 64 pages à auditer. Les durées annoncées sont celles que nous avons mesurées sur ce dossier.
Créez le dossier et déposez les pièces du DCE
Un dossier par appel d'offres. Vous glissez le règlement de consultation, le CCTP, le CCAP, le BPU ou la DPGF et les annexes utiles, chacun dans sa case. Tout se fait en PDF, le format dans lequel les acheteurs publient leurs consultations.
Rien ne part en analyse tant que vous ne l'avez pas décidé : le dépôt sert seulement à constituer le dossier.
Un dossier structuré, chaque pièce rangée par nature, prêt à être analysé.
Lancez le brief et laissez tourner
Un clic sur l'onglet Brief DCE lance la lecture. Olra parcourt le dossier page par page, puis rédige la synthèse stratégique. La barre de progression indique où en est chaque pièce, document par document.
Vous pouvez fermer l'onglet : le traitement continue côté serveur et vous retrouvez le résultat en revenant.
Un suivi en direct, pièce par pièce, et la certitude que rien n'est lu à moitié.
Lisez le brief et tranchez go ou no-go
Le brief ouvre sur la carte d'identité du marché, puis sur ce que l'acheteur demande vraiment : critères de notation avec leur pondération, axes prioritaires classés par poids, points de vigilance repérés dans le CCTP et le règlement.
C'est le moment où vous décidez si le marché vaut le temps de réponse, et sur quoi vous allez appuyer.
Les critères pondérés, les axes à traiter en priorité et la liste des pièges à éviter.
Faites rédiger un premier mémoire technique
Olra propose d'abord un sommaire calé sur le plan imposé par le règlement de consultation. Vous l'ajustez, puis la rédaction part section par section, en s'appuyant sur le brief.
Chaque fait propre à votre entreprise (références, effectifs, matériel, certifications) reste en marqueur « à compléter » plutôt que d'être inventé. Vous corrigez le texte directement dans l'éditeur.
Un premier jet complet, structuré comme l'acheteur l'attend, avec les trous clairement signalés.
Auditez le mémoire avant de déposer
Vous chargez le mémoire que vous comptez déposer, le vôtre ou celui produit à l'étape précédente. L'audit le confronte au DCE et remonte points critiques, oublis, contradictions, clauses à risque et contraintes implicites.
La note par critère montre où le dossier est solide et où il perd des points, avec les justifications en dessous.
Une liste de corrections classées et une note prévisionnelle par critère du règlement.
Exportez et déposez sur le profil acheteur
Le mémoire s'exporte en Word, structure des titres préservée, pour reprendre votre charte et votre mise en page. Le brief et le rapport d'audit s'exportent en PDF, pratiques à faire circuler en interne.
Le dépôt sur le profil acheteur reste entre vos mains : Olra ne se connecte pas aux plateformes de dématérialisation.
Un fichier Word éditable et des PDF prêts à partager.
Combien ça coûte en dossiers
Le dossier Découverte coûte 30 € HT et crédite votre compte de 500 crédits, achetable une fois par compte. 1 crédit vaut 1 page analysée, et 500 crédits couvrent environ 1 dossier complet : brief, rédaction et audit.
Une page du DCE déjà analysée et réutilisable n'est pas recomptée.
Sommaire et sections compris, avec les modèles standard inclus dans Découverte.
Pages du mémoire audité, plus les pages du DCE pas encore analysées.
Un DCE de 300 pages avec un mémoire de 30 pages consomme :
- Brief du DCE300 crédits
- Rédaction du mémoire100 crédits
- Audit du mémoire30 crédits
- Total430 crédits
Soit un dossier complet dans les 500 crédits de l'offre Découverte.
Le marché de travaux illustré plus haut, avec 68 pages de DCE et un mémoire de 64 pages, a consommé moins de 300 crédits pour les trois étapes réunies.
Autrement dit, un dossier de taille courante tient largement dans les 500 crédits, et il reste de quoi relancer une section ou repasser un audit après corrections.
Le détail des offres →Sur l'usage au quotidien
Quels formats de fichiers Olra accepte-t-il ?
Le PDF, pour les pièces du DCE comme pour le mémoire technique à auditer. C'est le format dans lequel les acheteurs publient leurs dossiers de consultation. Un fichier ne doit pas dépasser 50 Mo. Les autres formats (Word, tableurs, archives ZIP) ne sont pas lus : convertissez la pièce en PDF avant de la déposer.
Que se passe-t-il si mon DCE est un PDF scanné ?
Olra travaille sur le texte du PDF. Si le document est une image scannée sans couche texte, l'analyse remonte peu ou pas de contenu. Passez le fichier dans un outil d'OCR avant de le déposer, la plupart des scanners et des lecteurs PDF savent le faire. Un contrôle rapide : si vous pouvez sélectionner et copier une phrase dans votre lecteur PDF, le texte est extractible.
Combien de temps prend une analyse ?
Sur le dossier de test présenté plus haut (règlement de consultation de 13 pages et CCTP de 55 pages), le brief a demandé 15 minutes, dont l'essentiel en lecture page par page du DCE. Le sommaire du mémoire a été produit en 30 secondes, la rédaction des 24 sections en 10 minutes, et l'audit du mémoire de 64 pages en 1 minute 10. Comptez une petite heure entre le dépôt du DCE et un mémoire audité, sans rester devant l'écran : chaque étape tourne en arrière-plan.
Mes documents sont-ils confidentiels ?
Vos DCE et vos mémoires sont stockés en France et ne sont jamais utilisés pour entraîner des modèles. Ils ne sont pas partagés avec d'autres comptes. Supprimer un dossier supprime les documents qui lui sont rattachés. Le détail des traitements figure dans la politique de confidentialité.
Puis-je modifier le mémoire généré ?
Oui, c'est même prévu pour. L'éditeur permet de corriger chaque paragraphe, de réécrire une section avec une consigne, de réorganiser le plan. Les informations propres à votre entreprise sont laissées en marqueurs à compléter, à vous de les remplir. Une fois le texte à votre main, l'export Word vous rend un document éditable dans votre traitement de texte.
Et si mon DCE dépasse 500 pages ?
Le dossier Découverte couvre 500 crédits, soit 500 pages analysées. Au-delà, deux options : n'analyser que les pièces qui pèsent dans la notation (règlement de consultation, CCTP, CCAP) plutôt que le dossier entier, ou nous écrire pour que nous évaluions le volume. Les offres Essentiel et Pro, aux quotas mensuels plus larges, ouvrent prochainement.
Le prochain DCE, traité en une heure.
Brief, rédaction et audit sur un dossier complet. Achat unique, sans abonnement.
