Note méthodologique
AO CHU / Hôpital
Rédaction de la note méthodologique pour les AO chu / hôpital
Produire une note méthodologique précise sur les modes opératoires, sans recoller un copier-coller du chantier précédent qui sera vu par l'acheteur.
Volume AO
~18 000 AO/an (établissements de santé publics, données DECP/BOAMP 2023)
Budget
80k - 10M € HT par marché type (biomédical, travaux en site occupé, SI santé)
CCAG dominant
CCAG-FCS 2021 (équipements, consommables, médicaments)
Mise en place
30 à 60 minutes par note
Le défi face à chu / hôpital
Sur la commande publique de chu / établissement hospitalier public, Certification HDS et marquage CE DM : investissements réglementaires lourds pour l'entrant disqualifie une part importante des candidats avant l'analyse CCAG-Travaux 2021 (construction et réhabilitation).
Frein 1
Certification HDS et marquage CE DM : investissements réglementaires lourds pour l'entrant
Frein 2
Cycles budgétaires hospitaliers perturbés par les déficits (plans de retour à l'équilibre)
Frein 3
UniHA / UGAP court-circuitent les PME non référencées sur les volumes importants
Frein 4
Interlocuteurs multiples (direction achat, direction médicale, DSI, direction travaux) : décision longue
Frein 5
Exigences de références hospitalières spécifiques difficiles à obtenir pour les primo-accédants
L'approche Olra
Olra adapte son module note méthodologique aux particularités des AO portés par chu / établissement hospitalier public : pondération typique (SAV et maintenance préventive : 10-20%), CCAG-Travaux 2021 (construction et réhabilitation), procédure Procédure adaptée (< 215 000 € HT).
Pondérations typiques
- ✓Valeur technique / performance clinique : 50-65%
- ✓Prix total de possession (TCO) : 25-40%
- ✓SAV et maintenance préventive : 10-20%
- ✓Conformité réglementaire (marquage CE DM, HDS) : éliminatoire
- ✓Délai de mise en service : 5-10%
Procédures dominantes
- ✓Appel d'offres ouvert (équipements biomédicaux et travaux structurants)
- ✓Procédure adaptée (< 215 000 € HT)
- ✓Accord-cadre multi-attributaires (consommables, médicaments, réactifs)
- ✓Dialogue compétitif (SI hospitalier complexe, HIS)
- ✓Centrale d'achat UGAP / UniHA (pour les commodités)
Ce qu'Olra détecte spécifiquement
Les fournisseurs qui passent par Olra gagnent en lisibilité sur Obligation de formation initiale et recyclage du personnel soignant inclus dans le prix, point d'achoppement classique des AO chu / établissement hospitalier public.
Clauses CCAP fréquentes côté chu / hôpital
- ⚠Exigence de certification HDS (Hébergeur de Données de Santé) pour tout SaaS manipulant des données patients
- ⚠Clause de continuité de service 24h/24 7j/7 avec pénalité par heure d'indisponibilité
- ⚠Obligation de formation initiale et recyclage du personnel soignant inclus dans le prix
- ⚠Travaux en site occupé : contraintes de bruit, vibrations et biosécurité sanctionnées contractuellement
- ⚠Reprise des anciens équipements et dépollution à la charge du titulaire
KPIs suivis par les fournisseurs
- •Taux de gain visé : 20-30% (spécialisation forte = moins de concurrents)
- •Ticket moyen par marché gagné : 150k - 2M € HT
- •Durée de contrat typique : 4-7 ans (avec reconduction tacite sur accords-cadres)
Autres modules Olra face à chu / hôpital
Veille AO face à chu / hôpital
Repérer chaque matin les marchés publics qui matchent réellement votre métier, sans passer 2 heures sur BOAMP, JOUE et profils acheteurs.
Brief DCE face à chu / hôpital
Décider en 5 minutes si vous répondez à un AO, sans lire les 200 pages du DCE.
Audit MT face à chu / hôpital
Soumettre un mémoire qui passe la commission, sans angle mort sur la grille de notation.
Rédaction MT face à chu / hôpital
Produire un mémoire calibré sur le DCE en 1 h au lieu de 8, sans hallucination factuelle sur vos références.
Note méthodologique pour d'autres acheteurs publics
Note méthodologique pour université
~6 000 AO/an (universités et établissements ESR publics, données DECP 2023)
Note méthodologique pour bailleur social
~28 000 AO/an (publication BOAMP + profils acheteurs ESH, tous lots confondus)
Note méthodologique pour oph
~11 000 AO/an (BOAMP + profils acheteurs OPH, construction neuve, réhabilitation et gestion technique)
Note méthodologique pour epci / métropole
~45 000 AO/an (DECP 2023, EPCI et métropoles toutes compétences confondues)
Note méthodologique pour sdis
~3 500 AO/an (BOAMP + profils acheteurs SDIS, équipements opérationnels et travaux CIS)
Note méthodologique pour région académique / rectorat
~18 000 AO/an (BOAMP + profils acheteurs EN : Régions, Départements, EPLE, universités)
