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CHU / Établissement hospitalier public

Olra pour répondre aux AO chu / hôpital

Les CHU et hôpitaux publics (environ 1 000 établissements) sont des acheteurs très spécialisés : équipements biomédicaux, travaux en site occupé, logiciels de santé, restauration. Ils font partie de la fonction publique hospitalière avec des règles d'achat propres.

Volume AO
~18 000 AO/an (établissements de santé publics, données DECP/BOAMP 2023)
Budget typique
80k - 10M € HT par marché type (biomédical, travaux en site occupé, SI santé)
CCAG dominant
CCAG-FCS 2021 (équipements, consommables, médicaments)
Modules Olra
25

Les modules Olra pour répondre à chu / hôpital

Veille AO

Veille appels d'offres face à chu / hôpital

Repérer chaque matin les marchés publics qui matchent réellement votre métier, sans passer 2 heures sur BOAMP, JOUE et profils acheteurs.

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Brief DCE

Brief stratégique du DCE face à chu / hôpital

Décider en 5 minutes si vous répondez à un AO, sans lire les 200 pages du DCE.

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Audit MT

Audit du mémoire technique face à chu / hôpital

Soumettre un mémoire qui passe la commission, sans angle mort sur la grille de notation.

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Rédaction MT

Rédaction du mémoire technique face à chu / hôpital

Produire un mémoire calibré sur le DCE en 1 h au lieu de 8, sans hallucination factuelle sur vos références.

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Concurrence DECP

Analyse de la concurrence DECP face à chu / hôpital

Calibrer votre offre prix sans connaître les attributaires habituels de l'acheteur ni les fourchettes de prix pratiquées.

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Note méthodologique

Rédaction de la note méthodologique face à chu / hôpital

Produire une note méthodologique précise sur les modes opératoires, sans recoller un copier-coller du chantier précédent qui sera vu par l'acheteur.

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Mémoire environnemental

Mémoire environnemental et clauses RSE face à chu / hôpital

Répondre aux critères environnementaux pondérés (souvent 10-20 % de la note) sans tomber dans le générique green-washing que les commissions sanctionnent.

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Volet sécurité

Volet sécurité, PPSPS et prévention face à chu / hôpital

Produire un volet sécurité crédible (PPSPS, prévention, coactivité) sans recopier le PGC du coordonnateur SPS.

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Dossier références

Dossier de références chantiers face à chu / hôpital

Présenter les bonnes références pour chaque AO (ni trop, ni hors-sujet) sans avoir à fouiller le dossier commercial à chaque fois.

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Planning exécution

Planning d'exécution et phasage face à chu / hôpital

Construire un Gantt cohérent avec le DCE (délais, jalons, contraintes phasage) sans repartir d'une page blanche à chaque AO.

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Calibrage prix

Calibrage prix via DECP face à chu / hôpital

Positionner votre offre prix sans surcoter (perdre l'AO) ni sous-coter (gagner sans marge), surtout face à des attributaires habituels qui connaissent l'acheteur.

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Décodage RC

Décodage du règlement de consultation face à chu / hôpital

Comprendre la vraie grille de notation et les attentes implicites de l'acheteur, sans relire trois fois un RC mal écrit.

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Réponse MAPA

Réponse aux MAPA (procédure adaptée) face à chu / hôpital

Répondre vite et bien à un MAPA (souvent moins formel mais plus négocié) sans sur-investir un dossier qui ne le mérite pas.

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Stratégie allotissement

Stratégie d'allotissement (groupement / sous-traitance) face à chu / hôpital

Décider lot par lot (répondre seul, en groupement momentané, ou en sous-traitance) sans surévaluer ses moyens ni laisser un lot stratégique à un concurrent.

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Simulation notation

Simulation de notation technique face à chu / hôpital

Anticiper la note technique avant dépôt (savoir si vous êtes attaquables sur tel sous-critère) sans découvrir le verdict après l'attribution.

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Réécriture IA

Réécriture du mémoire technique par IA face à chu / hôpital

Transformer un mémoire générique ou recyclé en réponse précise au DCE, sans repartir de zéro ni perdre les éléments métier déjà rédigés.

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Plan mémoire IA

Plan de mémoire technique généré par IA face à chu / hôpital

Structurer un mémoire technique sans oublier les sous-critères du RC, les exigences du CCTP et les annexes attendues par l'acheteur.

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Adaptation DCE

Adaptation du mémoire technique au DCE face à chu / hôpital

Éviter le mémoire standard qui semble propre mais ne répond pas au besoin précis de l'acheteur public.

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Cohérence DCE

Contrôle de cohérence mémoire technique / DCE face à chu / hôpital

Déposer un mémoire qui contient des incohérences de délai, de moyens, de références ou de méthode par rapport au DCE.

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Amélioration note

Amélioration de la note technique avant dépôt face à chu / hôpital

Savoir où investir les dernières heures avant dépôt pour gagner des points sans réécrire tout le mémoire.

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Anti-hallucination

Relecture anti-hallucination du mémoire IA face à chu / hôpital

Éviter qu'un mémoire rédigé avec une IA contienne des références inventées, des certifications non détenues ou des engagements impossibles à tenir.

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Personnalisation acheteur

Personnalisation du mémoire selon l'acheteur public face à chu / hôpital

Répondre de la même manière à une mairie, un CHU, un bailleur social ou une région alors que leurs attentes et leurs risques ne sont pas les mêmes.

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Références IA

Bibliothèque de références pour mémoire technique face à chu / hôpital

Perdre du temps à chercher les bonnes références à chaque AO, ou présenter des références trop anciennes, trop vagues ou hors sujet.

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Annexes techniques

Génération des annexes techniques du mémoire face à chu / hôpital

Oublier une annexe demandée ou fournir des annexes mal reliées au mémoire, alors qu'elles peuvent prouver la conformité technique.

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Limites ChatGPT

Limites de ChatGPT pour mémoire technique face à chu / hôpital

Obtenir avec ChatGPT un texte fluide mais trop générique, non relié au DCE et parfois faux sur les engagements ou références de l'entreprise.

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Procédures dominantes
  • Appel d'offres ouvert (équipements biomédicaux et travaux structurants)
  • Procédure adaptée (< 215 000 € HT)
  • Accord-cadre multi-attributaires (consommables, médicaments, réactifs)
  • Dialogue compétitif (SI hospitalier complexe, HIS)
  • Centrale d'achat UGAP / UniHA (pour les commodités)
CCAG dominants
  • CCAG-FCS 2021 (équipements, consommables, médicaments)
  • CCAG-TIC 2021 (logiciels, matériels informatiques)
  • CCAG-Travaux 2021 (construction et réhabilitation)
  • CCAG-PI 2021 (études, maîtrise d'œuvre hospitalière)
Pondérations typiques
  • Valeur technique / performance clinique : 50-65%
  • Prix total de possession (TCO) : 25-40%
  • SAV et maintenance préventive : 10-20%
  • Conformité réglementaire (marquage CE DM, HDS) : éliminatoire
  • Délai de mise en service : 5-10%
Clauses CCAP fréquentes
  • Exigence de certification HDS (Hébergeur de Données de Santé) pour tout SaaS manipulant des données patients
  • Clause de continuité de service 24h/24 7j/7 avec pénalité par heure d'indisponibilité
  • Obligation de formation initiale et recyclage du personnel soignant inclus dans le prix
  • Travaux en site occupé : contraintes de bruit, vibrations et biosécurité sanctionnées contractuellement
  • Reprise des anciens équipements et dépollution à la charge du titulaire
Secteurs porteurs face à chu / hôpital
Équipements biomédicaux (imagerie, blocs opératoires) Systèmes d'information hospitaliers (HIS, DPI) Restauration collective et logistique hôtelière Travaux de réhabilitation en site occupé Maintenance technique (CVC, électricité, fluides médicaux) Blanchisserie et gestion du linge

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Anas Rabhi
Anas Rabhi
Ingénieur IA · Tensoria
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