Stratégie allotissement
AO CHU / Hôpital
Stratégie d'allotissement (groupement / sous-traitance) pour les AO chu / hôpital
Décider lot par lot (répondre seul, en groupement momentané, ou en sous-traitance) sans surévaluer ses moyens ni laisser un lot stratégique à un concurrent.
Volume AO
~18 000 AO/an (établissements de santé publics, données DECP/BOAMP 2023)
Budget
80k - 10M € HT par marché type (biomédical, travaux en site occupé, SI santé)
CCAG dominant
CCAG-FCS 2021 (équipements, consommables, médicaments)
Mise en place
10 à 20 minutes par DCE multi-lots
Couverture IA du module
Ce que stratégie allotissement vérifie face aux AO chu / hôpital
Résultats attendus
- ✓Analyse lot par lot des exigences techniques et financières
- ✓Recommandation seul / groupement / sous-traitance par lot
- ✓Détection des lots stratégiques à ne pas laisser passer
Points de contrôle
- •Nombre de lots ciblés
- •Taux de gain par stratégie de candidature
- •Cohérence capacité / lots remportés
Le défi face à chu / hôpital
Sur la commande publique de chu / établissement hospitalier public, UniHA / UGAP court-circuitent les PME non référencées sur les volumes importants disqualifie une part importante des candidats avant l'analyse CCAG-Travaux 2021 (construction et réhabilitation).
Frein 1
Certification HDS et marquage CE DM : investissements réglementaires lourds pour l'entrant
Frein 2
Cycles budgétaires hospitaliers perturbés par les déficits (plans de retour à l'équilibre)
Frein 3
UniHA / UGAP court-circuitent les PME non référencées sur les volumes importants
Frein 4
Interlocuteurs multiples (direction achat, direction médicale, DSI, direction travaux) : décision longue
Frein 5
Exigences de références hospitalières spécifiques difficiles à obtenir pour les primo-accédants
L'approche Olra
Le module stratégie allotissement d'Olra intègre les invariants des AO chu / établissement hospitalier public (SAV et maintenance préventive : 10-20%, CCAG-Travaux 2021 (construction et réhabilitation)) et croise chaque sous-critère du RC avec la pratique d'achat de ce donneur d'ordre.
Pondérations typiques
- ✓Valeur technique / performance clinique : 50-65%
- ✓Prix total de possession (TCO) : 25-40%
- ✓SAV et maintenance préventive : 10-20%
- ✓Conformité réglementaire (marquage CE DM, HDS) : éliminatoire
- ✓Délai de mise en service : 5-10%
Procédures dominantes
- ✓Appel d'offres ouvert (équipements biomédicaux et travaux structurants)
- ✓Procédure adaptée (< 215 000 € HT)
- ✓Accord-cadre multi-attributaires (consommables, médicaments, réactifs)
- ✓Dialogue compétitif (SI hospitalier complexe, HIS)
- ✓Centrale d'achat UGAP / UniHA (pour les commodités)
Ce qu'Olra détecte spécifiquement
Clause de continuité de service 24h/24 7j/7 avec pénalité par heure d'indisponibilité est l'angle mort principal en réponse à un AO chu / établissement hospitalier public : Olra le signale dès la phase d'analyse.
Clauses CCAP fréquentes côté chu / hôpital
- ⚠Exigence de certification HDS (Hébergeur de Données de Santé) pour tout SaaS manipulant des données patients
- ⚠Clause de continuité de service 24h/24 7j/7 avec pénalité par heure d'indisponibilité
- ⚠Obligation de formation initiale et recyclage du personnel soignant inclus dans le prix
- ⚠Travaux en site occupé : contraintes de bruit, vibrations et biosécurité sanctionnées contractuellement
- ⚠Reprise des anciens équipements et dépollution à la charge du titulaire
KPIs suivis par les fournisseurs
- •Taux de gain visé : 20-30% (spécialisation forte = moins de concurrents)
- •Ticket moyen par marché gagné : 150k - 2M € HT
- •Durée de contrat typique : 4-7 ans (avec reconduction tacite sur accords-cadres)
Autres modules Olra face à chu / hôpital
Veille AO face à chu / hôpital
Repérer chaque matin les marchés publics qui matchent réellement votre métier, sans passer 2 heures sur BOAMP, JOUE et profils acheteurs.
Brief DCE face à chu / hôpital
Décider en 5 minutes si vous répondez à un AO, sans lire les 200 pages du DCE.
Audit MT face à chu / hôpital
Soumettre un mémoire qui passe la commission, sans angle mort sur la grille de notation.
Rédaction MT face à chu / hôpital
Produire un mémoire calibré sur le DCE en 1 h au lieu de 8, sans hallucination factuelle sur vos références.
Stratégie allotissement pour d'autres acheteurs publics
Stratégie allotissement pour université
~6 000 AO/an (universités et établissements ESR publics, données DECP 2023)
Stratégie allotissement pour bailleur social
~28 000 AO/an (publication BOAMP + profils acheteurs ESH, tous lots confondus)
Stratégie allotissement pour oph
~11 000 AO/an (BOAMP + profils acheteurs OPH, construction neuve, réhabilitation et gestion technique)
Stratégie allotissement pour epci / métropole
~45 000 AO/an (DECP 2023, EPCI et métropoles toutes compétences confondues)
Stratégie allotissement pour sdis
~3 500 AO/an (BOAMP + profils acheteurs SDIS, équipements opérationnels et travaux CIS)
Stratégie allotissement pour région académique / rectorat
~18 000 AO/an (BOAMP + profils acheteurs EN : Régions, Départements, EPLE, universités)
