Stratégie allotissement
AO Université
Stratégie d'allotissement (groupement / sous-traitance) pour les AO université
Décider lot par lot (répondre seul, en groupement momentané, ou en sous-traitance) sans surévaluer ses moyens ni laisser un lot stratégique à un concurrent.
Volume AO
~6 000 AO/an (universités et établissements ESR publics, données DECP 2023)
Budget
30k - 3M € HT par marché type (équipements labo, travaux campus, SI pédagogique)
CCAG dominant
CCAG-FCS 2021 (équipements, fournitures scientifiques)
Mise en place
10 à 20 minutes par DCE multi-lots
Le défi face à université
Le frein principal pour répondre à université / établissement d'enseignement supérieur reste Budgets fractionnés par composantes (UFR) rendant la vision du potentiel difficile. C'est précisément ce qui joue sur Taux de gain visé : 30-45% (marchés de niche, moins de compétition).
Frein 1
Services achats souvent sous-dimensionnés : interlocuteur unique pour tous les marchés
Frein 2
Budgets fractionnés par composantes (UFR) rendant la vision du potentiel difficile
Frein 3
Acheteurs spécialistes qui connaissent très précisément le marché fournisseur (chercheurs prescripteurs)
Frein 4
Délais de paiement 30 jours légaux mais agences comptables parfois en retard (40-55 jours réels)
Frein 5
Marchés de niche (équipements recherche) : appels d'offres quasi-infructueux faute de concurrents qualifiés
L'approche Olra
Olra adapte son module stratégie allotissement aux particularités des AO portés par université / établissement d'enseignement supérieur : pondération typique (Valeur technique / adéquation aux besoins de recherche : 45-60%), CCAG-FCS 2021 (équipements, fournitures scientifiques), procédure MAPA (< 215 000 € HT, dominant en volume).
Pondérations typiques
- ✓Valeur technique / adéquation aux besoins de recherche : 45-60%
- ✓Prix : 30-45%
- ✓Délai de livraison et disponibilité immédiate : 10-15%
- ✓Service après-vente et formation : 5-10%
Procédures dominantes
- ✓MAPA (< 215 000 € HT, dominant en volume)
- ✓Appel d'offres ouvert (équipements recherche et travaux structurants)
- ✓Accord-cadre mono-attributaire (fournitures bureau, consommables labo)
- ✓Procédure négociée sans publicité (achat scientifique unique source)
Ce qu'Olra détecte spécifiquement
Les fournisseurs qui passent par Olra gagnent en lisibilité sur Budgets votés annuellement avec report d'engagement fragile (risque d'annulation en fin d'exercice), point d'achoppement classique des AO université / établissement d'enseignement supérieur.
Clauses CCAP fréquentes côté université
- ⚠Budgets votés annuellement avec report d'engagement fragile (risque d'annulation en fin d'exercice)
- ⚠Clause d'acceptation sans réserve imposée sur équipements avant fin de garantie constructeur
- ⚠Licences logicielles limitées aux seuls agents et étudiants de l'établissement (no transfert)
- ⚠Propriété des résultats de recherche : ambiguïté contractuelle sur les développements spécifiques co-financés
- ⚠Obligation de facturation à l'Agence Comptable (pas à l'ordonnateur) : erreur fréquente bloquant le paiement
KPIs suivis par les fournisseurs
- •Taux de gain visé : 30-45% (marchés de niche, moins de compétition)
- •Ticket moyen par marché gagné : 50-400k € HT
- •Durée de procédure : 2-5 mois (MAPA rapides, AO ouverts plus longs)
Autres modules Olra face à université
Veille AO face à université
Repérer chaque matin les marchés publics qui matchent réellement votre métier, sans passer 2 heures sur BOAMP, JOUE et profils acheteurs.
Brief DCE face à université
Décider en 5 minutes si vous répondez à un AO, sans lire les 200 pages du DCE.
Audit MT face à université
Soumettre un mémoire qui passe la commission, sans angle mort sur la grille de notation.
Rédaction MT face à université
Produire un mémoire calibré sur le DCE en 1 h au lieu de 8, sans hallucination factuelle sur vos références.
Stratégie allotissement pour d'autres acheteurs publics
Stratégie allotissement pour bailleur social
~28 000 AO/an (publication BOAMP + profils acheteurs ESH, tous lots confondus)
Stratégie allotissement pour oph
~11 000 AO/an (BOAMP + profils acheteurs OPH, construction neuve, réhabilitation et gestion technique)
Stratégie allotissement pour epci / métropole
~45 000 AO/an (DECP 2023, EPCI et métropoles toutes compétences confondues)
Stratégie allotissement pour sdis
~3 500 AO/an (BOAMP + profils acheteurs SDIS, équipements opérationnels et travaux CIS)
Stratégie allotissement pour région académique / rectorat
~18 000 AO/an (BOAMP + profils acheteurs EN : Régions, Départements, EPLE, universités)
Stratégie allotissement pour ehpad
~6 500 AO/an (BOAMP + profils acheteurs EHPAD publics et ESPIC, tous segments)
