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Rédaction MT AO Université

Rédaction du mémoire technique pour les AO université

Produire un mémoire calibré sur le DCE en 1 h au lieu de 8, sans hallucination factuelle sur vos références.

Volume AO
~6 000 AO/an (universités et établissements ESR publics, données DECP 2023)
Budget
30k - 3M € HT par marché type (équipements labo, travaux campus, SI pédagogique)
CCAG dominant
CCAG-FCS 2021 (équipements, fournitures scientifiques)
Mise en place
45 à 75 minutes (vs 6-12 h en manuel)
Le défi face à université

Sur la commande publique de université / établissement d'enseignement supérieur, Services achats souvent sous-dimensionnés : interlocuteur unique pour tous les marchés disqualifie une part importante des candidats avant l'analyse CCAG-TIC 2021 (logiciels, licences, cloud).

Frein 1

Services achats souvent sous-dimensionnés : interlocuteur unique pour tous les marchés

Frein 2

Budgets fractionnés par composantes (UFR) rendant la vision du potentiel difficile

Frein 3

Acheteurs spécialistes qui connaissent très précisément le marché fournisseur (chercheurs prescripteurs)

Frein 4

Délais de paiement 30 jours légaux mais agences comptables parfois en retard (40-55 jours réels)

Frein 5

Marchés de niche (équipements recherche) : appels d'offres quasi-infructueux faute de concurrents qualifiés

L'approche Olra

Le module rédaction mt d'Olra intègre les invariants des AO université / établissement d'enseignement supérieur (Délai de livraison et disponibilité immédiate : 10-15%, CCAG-TIC 2021 (logiciels, licences, cloud)) et croise chaque sous-critère du RC avec la pratique d'achat de ce donneur d'ordre.

Pondérations typiques
  • Valeur technique / adéquation aux besoins de recherche : 45-60%
  • Prix : 30-45%
  • Délai de livraison et disponibilité immédiate : 10-15%
  • Service après-vente et formation : 5-10%
Procédures dominantes
  • MAPA (< 215 000 € HT, dominant en volume)
  • Appel d'offres ouvert (équipements recherche et travaux structurants)
  • Accord-cadre mono-attributaire (fournitures bureau, consommables labo)
  • Procédure négociée sans publicité (achat scientifique unique source)
Ce qu'Olra détecte spécifiquement

Licences logicielles limitées aux seuls agents et étudiants de l'établissement (no transfert) est l'angle mort principal en réponse à un AO université / établissement d'enseignement supérieur : Olra le signale dès la phase d'analyse.

Clauses CCAP fréquentes côté université
  • Budgets votés annuellement avec report d'engagement fragile (risque d'annulation en fin d'exercice)
  • Clause d'acceptation sans réserve imposée sur équipements avant fin de garantie constructeur
  • Licences logicielles limitées aux seuls agents et étudiants de l'établissement (no transfert)
  • Propriété des résultats de recherche : ambiguïté contractuelle sur les développements spécifiques co-financés
  • Obligation de facturation à l'Agence Comptable (pas à l'ordonnateur) : erreur fréquente bloquant le paiement
KPIs suivis par les fournisseurs
  • Taux de gain visé : 30-45% (marchés de niche, moins de compétition)
  • Ticket moyen par marché gagné : 50-400k € HT
  • Durée de procédure : 2-5 mois (MAPA rapides, AO ouverts plus longs)

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Anas Rabhi
Anas Rabhi
Ingénieur IA · Tensoria
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