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Concurrence DECP AO Université

Analyse de la concurrence DECP pour les AO université

Calibrer votre offre sans connaître les attributaires habituels de l'acheteur ni les fourchettes de prix pratiquées sur ce type de marché.

Volume AO
~6 000 AO/an (universités et établissements ESR publics, données DECP 2023)
Budget
30k - 3M € HT par marché type (équipements labo, travaux campus, SI pédagogique)
CCAG dominant
CCAG-FCS 2021 (équipements, fournitures scientifiques)
Mise en place
Recherche DECP à votre main ; brief, rédaction et audit une fois le DCE importé
Ce qu'Olra couvre vraiment

Ce qu'Olra prend en charge face aux AO université

Résultats attendus
  • ✓La pondération réelle entre prix et valeur technique est extraite du RC par le brief DCE
  • ✓Le mémoire est rédigé section par section selon le plan imposé par le règlement de consultation
  • ✓L'audit simule une note par critère et signale les écarts au RC avant le dépôt
Points de contrôle
  • •Attributaires récurrents de l'acheteur, à relever dans les DECP publiques
  • •Fourchettes de prix attribués sur des marchés comparables
  • •Poids du prix face à la valeur technique dans le RC
Le défi face à université

Sur la commande publique de université / établissement d'enseignement supérieur, Acheteurs spécialistes qui connaissent très précisément le marché fournisseur (chercheurs prescripteurs) disqualifie une part importante des candidats avant l'analyse CCAG-Travaux 2021 (campus, résidences universitaires).

Frein 1

Services achats souvent sous-dimensionnés : interlocuteur unique pour tous les marchés

Frein 2

Budgets fractionnés par composantes (UFR) rendant la vision du potentiel difficile

Frein 3

Acheteurs spécialistes qui connaissent très précisément le marché fournisseur (chercheurs prescripteurs)

Frein 4

Délais de paiement 30 jours légaux mais agences comptables parfois en retard (40-55 jours réels)

Frein 5

Marchés de niche (équipements recherche) : appels d'offres quasi-infructueux faute de concurrents qualifiés

L'approche Olra

Sur ce volet, Olra n'apporte pas d'outil, le travail reste le vôtre. En revanche, sur les AO portés par université / établissement d'enseignement supérieur, la plateforme enchaîne dès l'import du DCE : brief DCE, rédaction du mémoire technique et audit du mémoire avant dépôt.

Pondérations typiques
  • ✓Valeur technique / adéquation aux besoins de recherche : 45-60%
  • ✓Prix : 30-45%
  • ✓Délai de livraison et disponibilité immédiate : 10-15%
  • ✓Service après-vente et formation : 5-10%
Procédures dominantes
  • ✓MAPA (< 215 000 € HT, dominant en volume)
  • ✓Appel d'offres ouvert (équipements recherche et travaux structurants)
  • ✓Accord-cadre mono-attributaire (fournitures bureau, consommables labo)
  • ✓Procédure négociée sans publicité (achat scientifique unique source)
Ce qu'Olra détecte spécifiquement

Les fournisseurs qui passent par Olra gagnent en lisibilité sur Licences logicielles limitées aux seuls agents et étudiants de l'établissement (no transfert), point d'achoppement classique des AO université / établissement d'enseignement supérieur.

Clauses CCAP fréquentes côté université
  • ⚠Budgets votés annuellement avec report d'engagement fragile (risque d'annulation en fin d'exercice)
  • ⚠Clause d'acceptation sans réserve imposée sur équipements avant fin de garantie constructeur
  • ⚠Licences logicielles limitées aux seuls agents et étudiants de l'établissement (no transfert)
  • ⚠Propriété des résultats de recherche : ambiguïté contractuelle sur les développements spécifiques co-financés
  • ⚠Obligation de facturation à l'Agence Comptable (pas à l'ordonnateur) : erreur fréquente bloquant le paiement
KPIs suivis par les fournisseurs
  • •Marchés de niche recherche : moins de compétition qualifiée
  • •MAPA dominant en volume, hors travaux campus structurants
  • •Procédures MAPA plus courtes que les appels d'offres ouverts

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