Comment Olra aide à constituer un dossier de références sur les marchés chu / hôpital ?

Olra s'appuie sur les pondérations typiques (Valeur technique / performance clinique : 50-65%, Prix total de possession (TCO) : 25-40%, SAV et maintenance préventive : 10-20%, Conformité réglementaire (marquage CE DM, HDS) : éliminatoire, Délai de mise en service : 5-10%), les CCAG-FCS 2021 (équipements, consommables, médicaments), CCAG-TIC 2021 (logiciels, matériels informatiques), CCAG-Travaux 2021 (construction et réhabilitation), CCAG-PI 2021 (études, maîtrise d'œuvre hospitalière) dominants et les clauses CCAP fréquentes : Exigence de certification HDS (Hébergeur de Données de Santé) pour tout SaaS manipulant des données patients, Clause de continuité de service 24h/24 7j/7 avec pénalité par heure d'indisponibilité, Obligation de formation initiale et recyclage du personnel soignant inclus dans le prix, Travaux en site occupé : contraintes de bruit, vibrations et biosécurité sanctionnées contractuellement, Reprise des anciens équipements et dépollution à la charge du titulaire.

Quelles procédures dominent chez chu / hôpital ?

Les procédures dominantes sont : Appel d'offres ouvert (équipements biomédicaux et travaux structurants), Procédure adaptée (< 215 000 € HT), Accord-cadre multi-attributaires (consommables, médicaments, réactifs), Dialogue compétitif (SI hospitalier complexe, HIS), Centrale d'achat UGAP / UniHA (pour les commodités). Volume annuel d'AO : ~18 000 AO/an (établissements de santé publics, données DECP/BOAMP 2023), budget typique : 80k - 10M € HT par marché type (biomédical, travaux en site occupé, SI santé).

Quels secteurs sont les plus porteurs sur ces marchés ?

Les secteurs porteurs sur les AO chu / hôpital sont : Équipements biomédicaux (imagerie, blocs opératoires), Systèmes d'information hospitaliers (HIS, DPI), Restauration collective et logistique hôtelière, Travaux de réhabilitation en site occupé, Maintenance technique (CVC, électricité, fluides médicaux), Blanchisserie et gestion du linge. Olra calibre l'analyse différemment selon le métier répondant.

Combien de temps prend la mise en place ?

10 à 20 minutes par dossier. Le dossier Découverte, à 30 € HT sans abonnement, couvre un dossier complet : brief DCE, rédaction du mémoire technique et audit avant dépôt. Les inscriptions étant fermées pour le moment, la souscription se fait en nous contactant.

Mes données et mes mémoires restent-ils confidentiels ?

Hébergement en France, chiffrement au repos et en transit, contrat de traitement des données conforme RGPD. Vos DCE et mémoires ne sont jamais partagés ni utilisés pour entraîner des modèles.

Dossier références AO CHU / Hôpital

Dossier de références chantiers pour les AO chu / hôpital

Présenter les bonnes références pour chaque AO (ni trop, ni hors-sujet) sans avoir à fouiller le dossier commercial à chaque fois.

Nous contacter Voir la page module

Volume AO

~18 000 AO/an (établissements de santé publics, données DECP/BOAMP 2023)

Budget

80k - 10M € HT par marché type (biomédical, travaux en site occupé, SI santé)

CCAG dominant

CCAG-FCS 2021 (équipements, consommables, médicaments)

Mise en place

10 à 20 minutes par dossier

Couverture IA du module

Ce que dossier références vérifie face aux AO chu / hôpital

Résultats attendus

✓Format de références attendu par le RC repéré dès le brief DCE
✓Section références prévue au plan du mémoire, rédigée autour de vos chantiers réels
✓Audit final : signale si les références citées ne collent pas au profil du marché

Points de contrôle

•Format de références exigé par le RC
•Références chiffrées et attestées à réunir
•Écart relevé par l'audit entre références citées et profil du marché

Le défi face à chu / hôpital

Répondre aux AO portés par chu / établissement hospitalier public suppose d'absorber Certification HDS et marquage CE DM : investissements réglementaires lourds pour l'entrant — sans préparation, le mémoire technique tombe sur la grille de notation avant même d'être lu.

Frein 1

Certification HDS et marquage CE DM : investissements réglementaires lourds pour l'entrant

Frein 2

Cycles budgétaires hospitaliers perturbés par les déficits (plans de retour à l'équilibre)

Frein 3

UniHA / UGAP court-circuitent les PME non référencées sur les volumes importants

Frein 4

Interlocuteurs multiples (direction achat, direction médicale, DSI, direction travaux) : décision longue

Frein 5

Exigences de références hospitalières spécifiques difficiles à obtenir pour les primo-accédants

L'approche Olra

Le module dossier références d'Olra intègre les invariants des AO chu / établissement hospitalier public (Valeur technique / performance clinique : 50-65%, CCAG-TIC 2021 (logiciels, matériels informatiques)) et croise chaque sous-critère du RC avec la pratique d'achat de ce donneur d'ordre.

Pondérations typiques

✓Valeur technique / performance clinique : 50-65%
✓Prix total de possession (TCO) : 25-40%
✓SAV et maintenance préventive : 10-20%
✓Conformité réglementaire (marquage CE DM, HDS) : éliminatoire
✓Délai de mise en service : 5-10%

Procédures dominantes

✓Appel d'offres ouvert (équipements biomédicaux et travaux structurants)
✓Procédure adaptée (< 215 000 € HT)
✓Accord-cadre multi-attributaires (consommables, médicaments, réactifs)
✓Dialogue compétitif (SI hospitalier complexe, HIS)
✓Centrale d'achat UGAP / UniHA (pour les commodités)

Ce qu'Olra détecte spécifiquement

Les fournisseurs qui passent par Olra gagnent en lisibilité sur Exigence de certification HDS (Hébergeur de Données de Santé) pour tout SaaS manipulant des données patients, point d'achoppement classique des AO chu / établissement hospitalier public.

Clauses CCAP fréquentes côté chu / hôpital

⚠Exigence de certification HDS (Hébergeur de Données de Santé) pour tout SaaS manipulant des données patients
⚠Clause de continuité de service 24h/24 7j/7 avec pénalité par heure d'indisponibilité
⚠Obligation de formation initiale et recyclage du personnel soignant inclus dans le prix
⚠Travaux en site occupé : contraintes de bruit, vibrations et biosécurité sanctionnées contractuellement
⚠Reprise des anciens équipements et dépollution à la charge du titulaire

KPIs suivis par les fournisseurs

•Spécialisation biomédicale et site occupé : moins de concurrents qualifiés
•Notation portée par le TCO, la maintenance et la performance clinique
•Accords-cadres pluriannuels, reconduction tacite si l'exécution est solide

Autres modules Olra face à chu / hôpital

Veille AO face à chu / hôpital

Repérer chaque matin les marchés publics qui correspondent réellement à votre métier, sans passer deux heures sur le BOAMP, le JOUE et les profils acheteurs.

Brief DCE face à chu / hôpital

Décider en 5 minutes si vous répondez à un AO, sans lire les 200 pages du DCE.

Audit MT face à chu / hôpital

Soumettre un mémoire qui passe la commission, sans angle mort sur la grille de notation.

Rédaction MT face à chu / hôpital

Produire un mémoire calibré sur le DCE en une heure au lieu de huit, sans hallucination factuelle sur vos références.

Dossier références pour d'autres acheteurs publics

Dossier références pour université

~6 000 AO/an (universités et établissements ESR publics, données DECP 2023)

Dossier références pour bailleur social

~28 000 AO/an (publication BOAMP + profils acheteurs ESH, tous lots confondus)

Dossier références pour oph

~11 000 AO/an (BOAMP + profils acheteurs OPH, construction neuve, réhabilitation et gestion technique)

Dossier références pour epci / métropole

~45 000 AO/an (DECP 2023, EPCI et métropoles toutes compétences confondues)

Dossier références pour sdis

~3 500 AO/an (BOAMP + profils acheteurs SDIS, équipements opérationnels et travaux CIS)

Dossier références pour région académique / rectorat

~18 000 AO/an (BOAMP + profils acheteurs EN : Régions, Départements, EPLE, universités)

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