Dossier références
AO CHU / Hôpital
Dossier de références chantiers pour les AO chu / hôpital
Présenter les bonnes références pour chaque AO (ni trop, ni hors-sujet) sans avoir à fouiller le dossier commercial à chaque fois.
Volume AO
~18 000 AO/an (établissements de santé publics, données DECP/BOAMP 2023)
Budget
80k - 10M € HT par marché type (biomédical, travaux en site occupé, SI santé)
CCAG dominant
CCAG-FCS 2021 (équipements, consommables, médicaments)
Mise en place
10 à 20 minutes par dossier
Couverture IA du module
Ce que dossier références vérifie face aux AO chu / hôpital
Résultats attendus
- ✓Sélection automatique alignée sur la nature et le montant du marché
- ✓Formatage CCAG-Travaux ou format demandé par l'acheteur
- ✓Détection des références qui manquent (pour booster votre référentiel)
Points de contrôle
- •Pertinence des références sélectionnées
- •Temps de constitution du dossier
- •Taux de références chiffrées et attestées
Le défi face à chu / hôpital
Répondre aux AO portés par chu / établissement hospitalier public suppose d'absorber Certification HDS et marquage CE DM : investissements réglementaires lourds pour l'entrant — sans préparation, le mémoire technique tombe sur la grille de notation avant même d'être lu.
Frein 1
Certification HDS et marquage CE DM : investissements réglementaires lourds pour l'entrant
Frein 2
Cycles budgétaires hospitaliers perturbés par les déficits (plans de retour à l'équilibre)
Frein 3
UniHA / UGAP court-circuitent les PME non référencées sur les volumes importants
Frein 4
Interlocuteurs multiples (direction achat, direction médicale, DSI, direction travaux) : décision longue
Frein 5
Exigences de références hospitalières spécifiques difficiles à obtenir pour les primo-accédants
L'approche Olra
Le module dossier références d'Olra intègre les invariants des AO chu / établissement hospitalier public (Valeur technique / performance clinique : 50-65%, CCAG-TIC 2021 (logiciels, matériels informatiques)) et croise chaque sous-critère du RC avec la pratique d'achat de ce donneur d'ordre.
Pondérations typiques
- ✓Valeur technique / performance clinique : 50-65%
- ✓Prix total de possession (TCO) : 25-40%
- ✓SAV et maintenance préventive : 10-20%
- ✓Conformité réglementaire (marquage CE DM, HDS) : éliminatoire
- ✓Délai de mise en service : 5-10%
Procédures dominantes
- ✓Appel d'offres ouvert (équipements biomédicaux et travaux structurants)
- ✓Procédure adaptée (< 215 000 € HT)
- ✓Accord-cadre multi-attributaires (consommables, médicaments, réactifs)
- ✓Dialogue compétitif (SI hospitalier complexe, HIS)
- ✓Centrale d'achat UGAP / UniHA (pour les commodités)
Ce qu'Olra détecte spécifiquement
Les fournisseurs qui passent par Olra gagnent en lisibilité sur Exigence de certification HDS (Hébergeur de Données de Santé) pour tout SaaS manipulant des données patients, point d'achoppement classique des AO chu / établissement hospitalier public.
Clauses CCAP fréquentes côté chu / hôpital
- ⚠Exigence de certification HDS (Hébergeur de Données de Santé) pour tout SaaS manipulant des données patients
- ⚠Clause de continuité de service 24h/24 7j/7 avec pénalité par heure d'indisponibilité
- ⚠Obligation de formation initiale et recyclage du personnel soignant inclus dans le prix
- ⚠Travaux en site occupé : contraintes de bruit, vibrations et biosécurité sanctionnées contractuellement
- ⚠Reprise des anciens équipements et dépollution à la charge du titulaire
KPIs suivis par les fournisseurs
- •Taux de gain visé : 20-30% (spécialisation forte = moins de concurrents)
- •Ticket moyen par marché gagné : 150k - 2M € HT
- •Durée de contrat typique : 4-7 ans (avec reconduction tacite sur accords-cadres)
Autres modules Olra face à chu / hôpital
Veille AO face à chu / hôpital
Repérer chaque matin les marchés publics qui matchent réellement votre métier, sans passer 2 heures sur BOAMP, JOUE et profils acheteurs.
Brief DCE face à chu / hôpital
Décider en 5 minutes si vous répondez à un AO, sans lire les 200 pages du DCE.
Audit MT face à chu / hôpital
Soumettre un mémoire qui passe la commission, sans angle mort sur la grille de notation.
Rédaction MT face à chu / hôpital
Produire un mémoire calibré sur le DCE en 1 h au lieu de 8, sans hallucination factuelle sur vos références.
Dossier références pour d'autres acheteurs publics
Dossier références pour université
~6 000 AO/an (universités et établissements ESR publics, données DECP 2023)
Dossier références pour bailleur social
~28 000 AO/an (publication BOAMP + profils acheteurs ESH, tous lots confondus)
Dossier références pour oph
~11 000 AO/an (BOAMP + profils acheteurs OPH, construction neuve, réhabilitation et gestion technique)
Dossier références pour epci / métropole
~45 000 AO/an (DECP 2023, EPCI et métropoles toutes compétences confondues)
Dossier références pour sdis
~3 500 AO/an (BOAMP + profils acheteurs SDIS, équipements opérationnels et travaux CIS)
Dossier références pour région académique / rectorat
~18 000 AO/an (BOAMP + profils acheteurs EN : Régions, Départements, EPLE, universités)
