Dossier références
AO Bailleur social
Dossier de références chantiers pour les AO bailleur social
Présenter les bonnes références pour chaque AO (ni trop, ni hors-sujet) sans avoir à fouiller le dossier commercial à chaque fois.
Volume AO
~28 000 AO/an (publication BOAMP + profils acheteurs ESH, tous lots confondus)
Budget
50k - 8M € HT par marché (réhabilitation de résidence : 500k - 3M €, maintenance : 30k - 500k €)
CCAG dominant
CCAG-Travaux 2021
Mise en place
10 à 20 minutes par dossier
Le défi face à bailleur social
Sur la commande publique de bailleur social (esh, coopérative hlm), Phasage chantier avec occupants imprévisible : surcoûts non couverts disqualifie une part importante des candidats avant l'analyse CCAG-Travaux 2021.
Frein 1
Délais de paiement supérieurs à 30 jours (trésorerie tendue pour les TPE)
Frein 2
Clauses d'insertion sociale difficiles à honorer sans réseau SIAE local
Frein 3
Phasage chantier avec occupants imprévisible : surcoûts non couverts
Frein 4
Notation très sévère sur les références HLM exigées : difficile d'entrer sans antécédent
Frein 5
Multiplicité des lots et sites : logistique complexe pour les petites structures
L'approche Olra
Le module dossier références d'Olra intègre les invariants des AO bailleur social (esh, coopérative hlm) (Délai d'exécution et phasage occupants : 10-15%, CCAG-Travaux 2021) et croise chaque sous-critère du RC avec la pratique d'achat de ce donneur d'ordre.
Pondérations typiques
- ✓Prix : 45-55%
- ✓Valeur technique (méthodologie, références HLM) : 30-45%
- ✓Délai d'exécution et phasage occupants : 10-15%
- ✓Insertion professionnelle (clause sociale) : 5-10%
Procédures dominantes
- ✓MAPA (marchés < 215 000 € HT)
- ✓Appel d'offres ouvert
- ✓Procédure avec négociation (travaux complexes)
- ✓Accord-cadre à bons de commande (maintenance multi-sites)
Ce qu'Olra détecte spécifiquement
Réserves de réception liées au retour des locataires : délai court pour lever est l'angle mort principal en réponse à un AO bailleur social (esh, coopérative hlm) : Olra le signale dès la phase d'analyse.
Clauses CCAP fréquentes côté bailleur social
- ⚠Phasage impératif avec maintien en occupation (résidents présents pendant travaux, pénalités fortes si dépassement)
- ⚠Clause d'insertion sociale obligatoire (quota heures d'insertion, attestation SIAE)
- ⚠Réserves de réception liées au retour des locataires : délai court pour lever
- ⚠Révision de prix indexée sur l'indice BT01 uniquement : risque si marchés multi-matériaux
- ⚠Garantie décennale vérifiée avant tout paiement final : blocage si attestation absente
KPIs suivis par les fournisseurs
- •Taux de gain sur AO ESH visé : 12-20% (marché récurrent mais concurrentiel)
- •Marge nette travaux réhabilitation HLM : 4-8% (phasage et clauses sociales pèsent)
- •Délai moyen de paiement constaté : 35-45 jours
Autres modules Olra face à bailleur social
Veille AO face à bailleur social
Repérer chaque matin les marchés publics qui matchent réellement votre métier, sans passer 2 heures sur BOAMP, JOUE et profils acheteurs.
Brief DCE face à bailleur social
Décider en 5 minutes si vous répondez à un AO, sans lire les 200 pages du DCE.
Audit MT face à bailleur social
Soumettre un mémoire qui passe la commission, sans angle mort sur la grille de notation.
Rédaction MT face à bailleur social
Produire un mémoire calibré sur le DCE en 1 h au lieu de 8, sans hallucination factuelle sur vos références.
Dossier références pour d'autres acheteurs publics
Dossier références pour oph
~11 000 AO/an (BOAMP + profils acheteurs OPH, construction neuve, réhabilitation et gestion technique)
Dossier références pour epci / métropole
~45 000 AO/an (DECP 2023, EPCI et métropoles toutes compétences confondues)
Dossier références pour sdis
~3 500 AO/an (BOAMP + profils acheteurs SDIS, équipements opérationnels et travaux CIS)
Dossier références pour région académique / rectorat
~18 000 AO/an (BOAMP + profils acheteurs EN : Régions, Départements, EPLE, universités)
Dossier références pour ehpad
~6 500 AO/an (BOAMP + profils acheteurs EHPAD publics et ESPIC, tous segments)
Dossier références pour commune
~130 000 AO/an (premier acheteur public par volume, données DECP 2023)
