Dossier références
AO EPCI / Métropole
Dossier de références chantiers pour les AO epci / métropole
Présenter les bonnes références pour chaque AO (ni trop, ni hors-sujet) sans avoir à fouiller le dossier commercial à chaque fois.
Volume AO
~45 000 AO/an (DECP 2023, EPCI et métropoles toutes compétences confondues)
Budget
100k - 50M € HT par marché (voirie : 500k - 10M €, DSP transport : 5M - 50M €, SaaS/SI : 100k - 2M €)
CCAG dominant
CCAG-Travaux 2021
Mise en place
10 à 20 minutes par dossier
Couverture IA du module
Ce que dossier références vérifie face aux AO epci / métropole
Résultats attendus
- ✓Sélection automatique alignée sur la nature et le montant du marché
- ✓Formatage CCAG-Travaux ou format demandé par l'acheteur
- ✓Détection des références qui manquent (pour booster votre référentiel)
Points de contrôle
- •Pertinence des références sélectionnées
- •Temps de constitution du dossier
- •Taux de références chiffrées et attestées
Le défi face à epci / métropole
Le frein principal pour répondre à epci / métropole / communauté de communes reste Critères développement durable exigeants : labels, bilans carbone, plans de mobilité requis. C'est précisément ce qui joue sur Marge nette VRD marché EPCI : 3-6% (pression prix forte).
Frein 1
Dossiers très volumineux (DUME, mémoire technique 50+ pages) : coût de réponse élevé pour les TPE
Frein 2
Critères développement durable exigeants : labels, bilans carbone, plans de mobilité requis
Frein 3
Délais très courts entre publication et remise des offres (21 jours minimum mais souvent 30 jours)
Frein 4
Concurrence des grandes entreprises et groupements sur les lots importants
Frein 5
Gestion multi-interlocuteurs (service achat, direction technique, élu référent) complique le suivi
L'approche Olra
Olra adapte son module dossier références aux particularités des AO portés par epci / métropole / communauté de communes : pondération typique (Valeur technique (méthodologie, organisation) : 35-50%), CCAG-TIC 2021 (SI, numérique), procédure Accord-cadre multi-attributaires (voirie, éclairage, maintenance).
Pondérations typiques
- ✓Prix / coût global : 35-50%
- ✓Valeur technique (méthodologie, organisation) : 35-50%
- ✓Performance environnementale et développement durable : 10-20%
- ✓Insertion et emploi local : 5-10%
- ✓Délai : 5-10%
Procédures dominantes
- ✓Appel d'offres ouvert (dominant au-dessus des seuils)
- ✓Procédure avec négociation / dialogue compétitif (projets complexes)
- ✓Accord-cadre multi-attributaires (voirie, éclairage, maintenance)
- ✓DSP (Délégation de Service Public) pour eau, transport, déchets
- ✓MAPA pour les lots < 215 000 €
Ce qu'Olra détecte spécifiquement
Sur les marchés epci / métropole / communauté de communes, les clauses suivantes sont récurrentes — Olra les détecte avant chiffrage : Obligations de reporting trimestriel avec tableaux de bord standardisés EPCI : charge administrative élevée.
Clauses CCAP fréquentes côté epci / métropole
- ⚠Clauses de performance énergétique avec indicateurs contractuels mesurables (non-atteinte = pénalités)
- ⚠Obligations de reporting trimestriel avec tableaux de bord standardisés EPCI : charge administrative élevée
- ⚠Clause de révision des prix multi-index (parfois 3 indices combinés) : calcul complexe et source de litiges
- ⚠Obligation d'intégrer des PME en sous-traitance sur les grands marchés (clause allotissement effectif)
- ⚠Résiliation pour motif d'intérêt général sans indemnisation complète du manque à gagner sur accords-cadres pluriannuels
KPIs suivis par les fournisseurs
- •Taux de gain EPCI métropole pour PME : 8-15% (concurrence groupements)
- •Marge nette VRD marché EPCI : 3-6% (pression prix forte)
- •Durée cycle d'achat AO ouvert EPCI : 4-6 mois (publication → notification)
Autres modules Olra face à epci / métropole
Veille AO face à epci / métropole
Repérer chaque matin les marchés publics qui matchent réellement votre métier, sans passer 2 heures sur BOAMP, JOUE et profils acheteurs.
Brief DCE face à epci / métropole
Décider en 5 minutes si vous répondez à un AO, sans lire les 200 pages du DCE.
Audit MT face à epci / métropole
Soumettre un mémoire qui passe la commission, sans angle mort sur la grille de notation.
Rédaction MT face à epci / métropole
Produire un mémoire calibré sur le DCE en 1 h au lieu de 8, sans hallucination factuelle sur vos références.
Dossier références pour d'autres acheteurs publics
Dossier références pour sdis
~3 500 AO/an (BOAMP + profils acheteurs SDIS, équipements opérationnels et travaux CIS)
Dossier références pour région académique / rectorat
~18 000 AO/an (BOAMP + profils acheteurs EN : Régions, Départements, EPLE, universités)
Dossier références pour ehpad
~6 500 AO/an (BOAMP + profils acheteurs EHPAD publics et ESPIC, tous segments)
Dossier références pour commune
~130 000 AO/an (premier acheteur public par volume, données DECP 2023)
Dossier références pour conseil départemental
~9 000 AO/an (données BOAMP/DECP 2023, hors marchés < 40k €)
Dossier références pour conseil régional
~5 500 AO/an (données DECP 2023, marchés > 40k €)
