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Dossier références AO Conseil départemental

Dossier de références chantiers pour les AO conseil départemental

Présenter les bonnes références pour chaque AO (ni trop, ni hors-sujet) sans avoir à fouiller le dossier commercial à chaque fois.

Volume AO
~9 000 AO/an (données BOAMP/DECP 2023, hors marchés < 40k €)
Budget
150k - 5M € HT par marché type (routes, construction collèges, services sociaux)
CCAG dominant
CCAG-Travaux 2021 (routes, collèges)
Mise en place
10 à 20 minutes par dossier
Le défi face à conseil départemental

Sur la commande publique de conseil départemental, Critères insertion et DD difficiles à satisfaire pour les TPE sans politique RSE documentée disqualifie une part importante des candidats avant l'analyse CCAG-PI 2021 (études, maîtrise d'œuvre).

Frein 1

Procédures longues (6-12 mois entre publication et notification)

Frein 2

Cahiers des charges très techniques rédigés par des BET internes ou AMO

Frein 3

Critères insertion et DD difficiles à satisfaire pour les TPE sans politique RSE documentée

Frein 4

Pression forte sur le prix unitaire des accords-cadres (benchmarks internes)

Frein 5

Exigences de capacité financière éliminatoires pour les PME (chiffre d'affaires 2x le montant du marché)

L'approche Olra

Face à conseil départemental, Olra croise la grille du DCE et la pratique habituelle (Procédure négociée avec mise en concurrence préalable, CCAG-PI 2021 (études, maîtrise d'œuvre)) pour calibrer son analyse dossier références.

Pondérations typiques
  • Valeur technique : 40-60% (services achat exigeants)
  • Prix : 30-50%
  • Développement durable / insertion : 5-15%
  • Délais et planning : 5-10%
Procédures dominantes
  • Appel d'offres ouvert (dominant au-dessus de 215k €)
  • Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
  • Accord-cadre multi-attributaires (fournitures et services récurrents)
  • Dialogue compétitif pour opérations complexes (collèges BBC, routes structurantes)
Ce qu'Olra détecte spécifiquement

Les fournisseurs qui passent par Olra gagnent en lisibilité sur Exigences de sous-traitance avec agréments formels (article 114 du décret), point d'achoppement classique des AO conseil départemental.

Clauses CCAP fréquentes côté conseil départemental
  • Exigences de sous-traitance avec agréments formels (article 114 du décret)
  • Clauses d'insertion professionnelle obligatoires (> 2% heures travail)
  • Pénalités spécifiques routes : interruption de circulation non planifiée sanctionnée
  • Retenue de garantie à 5% sur collèges avec mainlevée conditionnée au parfait achèvement
  • Révision de prix plafonnée à l'indice TP01 sans mécanisme de rattrapage
KPIs suivis par les fournisseurs
  • Taux de gain visé : 15-25% (concurrence nationale sur les gros lots)
  • Ticket moyen par marché gagné : 300k - 1,5M € HT
  • Durée moyenne de procédure : 4-8 mois

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Anas Rabhi
Anas Rabhi
Ingénieur IA · Tensoria
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