Dossier références
AO Université
Dossier de références chantiers pour les AO université
Présenter les bonnes références pour chaque AO (ni trop, ni hors-sujet) sans avoir à fouiller le dossier commercial à chaque fois.
Volume AO
~6 000 AO/an (universités et établissements ESR publics, données DECP 2023)
Budget
30k - 3M € HT par marché type (équipements labo, travaux campus, SI pédagogique)
CCAG dominant
CCAG-FCS 2021 (équipements, fournitures scientifiques)
Mise en place
10 à 20 minutes par dossier
Couverture IA du module
Ce que dossier références vérifie face aux AO université
Résultats attendus
- ✓Sélection automatique alignée sur la nature et le montant du marché
- ✓Formatage CCAG-Travaux ou format demandé par l'acheteur
- ✓Détection des références qui manquent (pour booster votre référentiel)
Points de contrôle
- •Pertinence des références sélectionnées
- •Temps de constitution du dossier
- •Taux de références chiffrées et attestées
Le défi face à université
Répondre aux AO portés par université / établissement d'enseignement supérieur suppose d'absorber Services achats souvent sous-dimensionnés : interlocuteur unique pour tous les marchés — sans préparation, le mémoire technique tombe sur la grille de notation avant même d'être lu.
Frein 1
Services achats souvent sous-dimensionnés : interlocuteur unique pour tous les marchés
Frein 2
Budgets fractionnés par composantes (UFR) rendant la vision du potentiel difficile
Frein 3
Acheteurs spécialistes qui connaissent très précisément le marché fournisseur (chercheurs prescripteurs)
Frein 4
Délais de paiement 30 jours légaux mais agences comptables parfois en retard (40-55 jours réels)
Frein 5
Marchés de niche (équipements recherche) : appels d'offres quasi-infructueux faute de concurrents qualifiés
L'approche Olra
Olra adapte son module dossier références aux particularités des AO portés par université / établissement d'enseignement supérieur : pondération typique (Prix : 30-45%), CCAG-FCS 2021 (équipements, fournitures scientifiques), procédure MAPA (< 215 000 € HT, dominant en volume).
Pondérations typiques
- ✓Valeur technique / adéquation aux besoins de recherche : 45-60%
- ✓Prix : 30-45%
- ✓Délai de livraison et disponibilité immédiate : 10-15%
- ✓Service après-vente et formation : 5-10%
Procédures dominantes
- ✓MAPA (< 215 000 € HT, dominant en volume)
- ✓Appel d'offres ouvert (équipements recherche et travaux structurants)
- ✓Accord-cadre mono-attributaire (fournitures bureau, consommables labo)
- ✓Procédure négociée sans publicité (achat scientifique unique source)
Ce qu'Olra détecte spécifiquement
Sur les marchés université / établissement d'enseignement supérieur, les clauses suivantes sont récurrentes — Olra les détecte avant chiffrage : Licences logicielles limitées aux seuls agents et étudiants de l'établissement (no transfert).
Clauses CCAP fréquentes côté université
- ⚠Budgets votés annuellement avec report d'engagement fragile (risque d'annulation en fin d'exercice)
- ⚠Clause d'acceptation sans réserve imposée sur équipements avant fin de garantie constructeur
- ⚠Licences logicielles limitées aux seuls agents et étudiants de l'établissement (no transfert)
- ⚠Propriété des résultats de recherche : ambiguïté contractuelle sur les développements spécifiques co-financés
- ⚠Obligation de facturation à l'Agence Comptable (pas à l'ordonnateur) : erreur fréquente bloquant le paiement
KPIs suivis par les fournisseurs
- •Taux de gain visé : 30-45% (marchés de niche, moins de compétition)
- •Ticket moyen par marché gagné : 50-400k € HT
- •Durée de procédure : 2-5 mois (MAPA rapides, AO ouverts plus longs)
Autres modules Olra face à université
Veille AO face à université
Repérer chaque matin les marchés publics qui matchent réellement votre métier, sans passer 2 heures sur BOAMP, JOUE et profils acheteurs.
Brief DCE face à université
Décider en 5 minutes si vous répondez à un AO, sans lire les 200 pages du DCE.
Audit MT face à université
Soumettre un mémoire qui passe la commission, sans angle mort sur la grille de notation.
Rédaction MT face à université
Produire un mémoire calibré sur le DCE en 1 h au lieu de 8, sans hallucination factuelle sur vos références.
Dossier références pour d'autres acheteurs publics
Dossier références pour bailleur social
~28 000 AO/an (publication BOAMP + profils acheteurs ESH, tous lots confondus)
Dossier références pour oph
~11 000 AO/an (BOAMP + profils acheteurs OPH, construction neuve, réhabilitation et gestion technique)
Dossier références pour epci / métropole
~45 000 AO/an (DECP 2023, EPCI et métropoles toutes compétences confondues)
Dossier références pour sdis
~3 500 AO/an (BOAMP + profils acheteurs SDIS, équipements opérationnels et travaux CIS)
Dossier références pour région académique / rectorat
~18 000 AO/an (BOAMP + profils acheteurs EN : Régions, Départements, EPLE, universités)
Dossier références pour ehpad
~6 500 AO/an (BOAMP + profils acheteurs EHPAD publics et ESPIC, tous segments)
