Dossier références
AO OPH
Dossier de références chantiers pour les AO oph
Présenter les bonnes références pour chaque AO (ni trop, ni hors-sujet) sans avoir à fouiller le dossier commercial à chaque fois.
Volume AO
~11 000 AO/an (BOAMP + profils acheteurs OPH, construction neuve, réhabilitation et gestion technique)
Budget
30k - 6M € HT par marché (entretien courant : 20k - 200k €, réhabilitation lourde : 1M - 6M €)
CCAG dominant
CCAG-Travaux 2021
Mise en place
10 à 20 minutes par dossier
Couverture IA du module
Ce que dossier références vérifie face aux AO oph
Résultats attendus
- ✓Sélection automatique alignée sur la nature et le montant du marché
- ✓Formatage CCAG-Travaux ou format demandé par l'acheteur
- ✓Détection des références qui manquent (pour booster votre référentiel)
Points de contrôle
- •Pertinence des références sélectionnées
- •Temps de constitution du dossier
- •Taux de références chiffrées et attestées
Le défi face à oph
Répondre aux AO portés par oph (office public de l'habitat) suppose d'absorber Processus décisionnel lent (validation conseil d'administration) : cycles d'achat à 6-12 mois — sans préparation, le mémoire technique tombe sur la grille de notation avant même d'être lu.
Frein 1
Processus décisionnel lent (validation conseil d'administration) : cycles d'achat à 6-12 mois
Frein 2
Exigences de références strictement dans le logement social public : pas de transfert de références privées
Frein 3
Retenue de garantie de 5% pesant sur la trésorerie des petites entreprises
Frein 4
Négociation quasi-impossible en MAPA malgré le cadre légal : choix souvent au moins-disant
Frein 5
Accès aux dossiers parfois uniquement via plateforme propre (pas toujours sur PLACE ou AWS)
L'approche Olra
Olra adapte son module dossier références aux particularités des AO portés par oph (office public de l'habitat) : pondération typique (Prix : 50-60%), CCAG-Travaux 2021, procédure MAPA (travaux < 215 000 € HT).
Pondérations typiques
- ✓Prix : 50-60%
- ✓Valeur technique (mémoire technique, références OPH) : 30-40%
- ✓Performances environnementales (matériaux, déchets) : 5-10%
- ✓Délai d'exécution : 5-10%
Procédures dominantes
- ✓MAPA (travaux < 215 000 € HT)
- ✓Appel d'offres ouvert (travaux > seuils)
- ✓Marché de conception-réalisation (quelques opérations)
- ✓Accord-cadre mono ou multi-attributaires (entretien courant)
Ce qu'Olra détecte spécifiquement
Sur les marchés oph (office public de l'habitat), les clauses suivantes sont récurrentes — Olra les détecte avant chiffrage : Retenue de garantie de 5% systématiquement appliquée : remboursement conditionné à la levée de toutes réserves.
Clauses CCAP fréquentes côté oph
- ⚠Retenue de garantie de 5% systématiquement appliquée : remboursement conditionné à la levée de toutes réserves
- ⚠Pénalités de retard dès J+1 après délai contractuel : 1/3000e du montant HT par jour calendaire
- ⚠Obligation de déclarer tout sous-traitant avant intervention (agrément conseil d'administration requis)
- ⚠Clauses de propreté et sécurité chantier opposables aux résidents : manquement = mise en demeure immédiate
- ⚠Révision des prix plafonnée : formule de révision plafonnée à 110% du prix initial
KPIs suivis par les fournisseurs
- •Taux de reconduction sur accord-cadre OPH : 60-75% (fidélité forte si premier marché bien exécuté)
- •Délai moyen paiement OPH : 28-35 jours (meilleur que ESH)
- •Ticket moyen accord-cadre entretien courant : 80-250k € HT/an
Autres modules Olra face à oph
Veille AO face à oph
Repérer chaque matin les marchés publics qui matchent réellement votre métier, sans passer 2 heures sur BOAMP, JOUE et profils acheteurs.
Brief DCE face à oph
Décider en 5 minutes si vous répondez à un AO, sans lire les 200 pages du DCE.
Audit MT face à oph
Soumettre un mémoire qui passe la commission, sans angle mort sur la grille de notation.
Rédaction MT face à oph
Produire un mémoire calibré sur le DCE en 1 h au lieu de 8, sans hallucination factuelle sur vos références.
Dossier références pour d'autres acheteurs publics
Dossier références pour epci / métropole
~45 000 AO/an (DECP 2023, EPCI et métropoles toutes compétences confondues)
Dossier références pour sdis
~3 500 AO/an (BOAMP + profils acheteurs SDIS, équipements opérationnels et travaux CIS)
Dossier références pour région académique / rectorat
~18 000 AO/an (BOAMP + profils acheteurs EN : Régions, Départements, EPLE, universités)
Dossier références pour ehpad
~6 500 AO/an (BOAMP + profils acheteurs EHPAD publics et ESPIC, tous segments)
Dossier références pour commune
~130 000 AO/an (premier acheteur public par volume, données DECP 2023)
Dossier références pour conseil départemental
~9 000 AO/an (données BOAMP/DECP 2023, hors marchés < 40k €)
