Note méthodologique
AO Commune
Rédaction de la note méthodologique pour les AO commune
Produire une note méthodologique précise sur les modes opératoires, sans recoller un copier-coller du chantier précédent qui sera vu par l'acheteur.
Volume AO
~130 000 AO/an (premier acheteur public par volume, données DECP 2023)
Budget
15k - 500k € HT par marché type (travaux courants, fournitures, services)
CCAG dominant
CCAG-Travaux 2021
Mise en place
30 à 60 minutes par note
Le défi face à commune
Répondre aux AO portés par commune / mairie suppose d'absorber Interlocuteurs uniques (DGS ou élu) sans service achat structuré, décisions imprévisibles — sans préparation, le mémoire technique tombe sur la grille de notation avant même d'être lu.
Frein 1
Délais de paiement longs et trésoreries municipales sous tension
Frein 2
Interlocuteurs uniques (DGS ou élu) sans service achat structuré, décisions imprévisibles
Frein 3
Prix tiré vers le bas : pression électorale sur les tarifs communaux
Frein 4
DCE peu détaillés sur MAPA, risque de mauvaise compréhension du besoin
Frein 5
Exigences en matière de références locales informelles malgré leur interdiction réglementaire
L'approche Olra
Olra adapte son module note méthodologique aux particularités des AO portés par commune / mairie : pondération typique (Prix : 50-70% (contrainte budgétaire forte)), CCAG-FCS 2021 (fournitures courantes et services), procédure MAPA (< 215 000 € HT).
Pondérations typiques
- ✓Prix : 50-70% (contrainte budgétaire forte)
- ✓Valeur technique : 20-40%
- ✓Délai d'intervention / réactivité : 10-20%
- ✓Qualité environnementale (clauses SPASER sur communes > 100k hab.) : 5-10%
Procédures dominantes
- ✓MAPA (< 215 000 € HT)
- ✓Procédure adaptée sur travaux < 5,382 M €
- ✓Appel d'offres ouvert pour les marchés structurants
- ✓Accord-cadre mono-attributaire pour achats récurrents
Ce qu'Olra détecte spécifiquement
Les fournisseurs qui passent par Olra gagnent en lisibilité sur Pénalités de retard calées sur 1/3 000e du marché par jour calendaire, point d'achoppement classique des AO commune / mairie.
Clauses CCAP fréquentes côté commune
- ⚠Délais de paiement à 30 jours souvent non respectés (trésoreries locales tendues)
- ⚠Pénalités de retard calées sur 1/3 000e du marché par jour calendaire
- ⚠Réception partielle par tranche sans décompte final immédiat
- ⚠Clause de variation de prix absente sur marchés pluriannuels (risque inflation matériaux)
- ⚠Résiliation pour motif d'intérêt général sans indemnisation totale sur MAPA courts
KPIs suivis par les fournisseurs
- •Taux de gain visé : 25-40% (marché moins concurrentiel que national)
- •Panier moyen par marché gagné : 40-120k € HT
- •Délai moyen de paiement effectif : 35-50 jours
Autres modules Olra face à commune
Veille AO face à commune
Repérer chaque matin les marchés publics qui matchent réellement votre métier, sans passer 2 heures sur BOAMP, JOUE et profils acheteurs.
Brief DCE face à commune
Décider en 5 minutes si vous répondez à un AO, sans lire les 200 pages du DCE.
Audit MT face à commune
Soumettre un mémoire qui passe la commission, sans angle mort sur la grille de notation.
Rédaction MT face à commune
Produire un mémoire calibré sur le DCE en 1 h au lieu de 8, sans hallucination factuelle sur vos références.
Note méthodologique pour d'autres acheteurs publics
Note méthodologique pour conseil départemental
~9 000 AO/an (données BOAMP/DECP 2023, hors marchés < 40k €)
Note méthodologique pour conseil régional
~5 500 AO/an (données DECP 2023, marchés > 40k €)
Note méthodologique pour ministère
~32 000 AO/an (administration centrale + opérateurs rattachés, données DAE 2023)
Note méthodologique pour chu / hôpital
~18 000 AO/an (établissements de santé publics, données DECP/BOAMP 2023)
Note méthodologique pour université
~6 000 AO/an (universités et établissements ESR publics, données DECP 2023)
Note méthodologique pour bailleur social
~28 000 AO/an (publication BOAMP + profils acheteurs ESH, tous lots confondus)
