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Références IA AO Ministère

Bibliothèque de références pour mémoire technique pour les AO ministère

Perdre du temps à chercher les bonnes références à chaque AO, ou présenter des références trop anciennes, trop vagues ou hors sujet.

Volume AO
~32 000 AO/an (administration centrale + opérateurs rattachés, données DAE 2023)
Budget
200k - 50M € HT par marché type (SI, conseil, défense, bâtiments d'État)
CCAG dominant
CCAG-TIC 2021 (systèmes d'information, cloud)
Mise en place
Base de références à votre main ; brief, rédaction et audit une fois le DCE importé
Ce qu'Olra couvre vraiment

Ce qu'Olra prend en charge face aux AO ministère

Résultats attendus
  • ✓Le plan du mémoire réserve une section aux références, calée sur ce que demande le RC
  • ✓Aucune référence inventée : les marqueurs [À COMPLÉTER] rendent visible ce qui reste à fournir
  • ✓L'audit signale les références mal alignées sur le profil du marché avant le dépôt
Points de contrôle
  • •Références qualifiées dans votre propre base
  • •Marqueurs [À COMPLÉTER] à renseigner par mémoire
  • •Taux de références chiffrées et attestées
  • •références mémoire technique
  • •bibliothèque références appel d'offres
  • •sélection références chantier IA
Le défi face à ministère

Répondre aux AO portés par ministère / administration centrale suppose d'absorber Délais de paiement à 30 jours en théorie, 60+ jours en pratique (comptabilité publique complexe) — sans préparation, le mémoire technique tombe sur la grille de notation avant même d'être lu.

Frein 1

Délais de paiement à 30 jours en théorie, 60+ jours en pratique (comptabilité publique complexe)

Frein 2

Habilitations SECRET / DR imposées sur certains lots : barrière à l'entrée directe

Frein 3

Accords-cadres DAE qui court-circuitent la mise en concurrence directe (référencement obligatoire)

Frein 4

Exigences de certifications ISO 27001, HDS, SecNumCloud quasi-éliminatoires sans partenaire

Frein 5

Retournements budgétaires en fin d'exercice (gel de crédits, annulation de marchés notifiés)

L'approche Olra

Sur ce volet, Olra n'apporte pas d'outil, le travail reste le vôtre. En revanche, sur les AO portés par ministère / administration centrale, la plateforme enchaîne dès l'import du DCE : brief DCE, rédaction du mémoire technique et audit du mémoire avant dépôt.

Pondérations typiques
  • ✓Valeur technique / méthodologie : 55-70%
  • ✓Prix : 25-40%
  • ✓Sécurité et conformité réglementaire (SecNumCloud, RGPD) : 5-15%
  • ✓Référencement et habilitation (marchés sensibles) : éliminatoire
Procédures dominantes
  • ✓Appel d'offres ouvert (règle de principe)
  • ✓Procédure concurrentielle avec négociation (SI et conseil)
  • ✓Marché de partenariat (grands projets immobiliers État)
  • ✓Accord-cadre interministériel DAE (fournitures standardisées)
  • ✓Procédure négociée sans publicité (secret-défense, urgence impérieuse)
Ce qu'Olra détecte spécifiquement

Les fournisseurs qui passent par Olra gagnent en lisibilité sur Propriété intellectuelle cédée intégralement à l'État dès la première version, point d'achoppement classique des AO ministère / administration centrale.

Clauses CCAP fréquentes côté ministère
  • ⚠Clause de confidentialité étendue avec engagement personnel du personnel prestataire
  • ⚠Propriété intellectuelle cédée intégralement à l'État dès la première version
  • ⚠Obligation de réversibilité et d'interopérabilité sans facturation additionnelle
  • ⚠Droit d'audit de l'État sur sous-traitants et fournisseurs de rang 2
  • ⚠Clause de non-débauchage mutuel nulle mais clauses anti-placement de personnel contraignantes
KPIs suivis par les fournisseurs
  • •Forte concurrence nationale et internationale sur les lots structurants
  • •Envergure nationale des marchés SI, conseil et bâtiments d'État
  • •Procédures longues, surtout en dialogue compétitif sur les SI

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