Planning exécution
AO Région académique / Rectorat
Planning d'exécution et phasage pour les AO région académique / rectorat
Construire un Gantt cohérent avec le DCE (délais, jalons, contraintes phasage) sans repartir d'une page blanche à chaque AO.
Volume AO
~18 000 AO/an (BOAMP + profils acheteurs EN : Régions, Départements, EPLE, universités)
Budget
15k - 30M € HT par marché (numérique éducatif : 50k - 2M €, construction lycée : 5M - 30M €, restauration scolaire : 500k - 5M €/an)
CCAG dominant
CCAG-Travaux 2021 (construction, réhabilitation)
Mise en place
15 à 30 minutes par planning
Le défi face à région académique / rectorat
Le frein principal pour répondre à région académique / rectorat / établissement scolaire (lycée, collège, université) reste Fournitures pédagogiques : marché très concurrentiel, pressions prix extrêmes (Amazon, GS). C'est précisément ce qui joue sur Durée accord-cadre numérique éducatif : 4 ans renouvelable, récurrence forte si premier marché exécuté.
Frein 1
Calendrier scolaire non négociable : chantiers en été uniquement, fenêtre très courte (juin-août)
Frein 2
Multiplicité des donneurs d'ordre (Région, Département, EPLE) : procédures différentes selon l'établissement
Frein 3
Fournitures pédagogiques : marché très concurrentiel, pressions prix extrêmes (Amazon, GS)
Frein 4
Numérique éducatif : exigences RGPD/hébergement données scolaires (HDS France) complexifient les offres cloud
Frein 5
EPLE : pouvoir d'achat limité, proviseurs peu formés aux marchés publics, accompagnement chronophage
L'approche Olra
Le module planning exécution d'Olra intègre les invariants des AO région académique / rectorat / établissement scolaire (lycée, collège, université) (Performance environnementale (label E+C-, HQE, bilan carbone) : 10-15%, CCAG-TIC 2021 (numérique, ENT, logiciels)) et croise chaque sous-critère du RC avec la pratique d'achat de ce donneur d'ordre.
Pondérations typiques
- ✓Prix : 40-55%
- ✓Valeur technique (pédagogie du projet, ergonomie, accessibilité) : 30-45%
- ✓Performance environnementale (label E+C-, HQE, bilan carbone) : 10-15%
- ✓Accessibilité PMR : 5-10%
- ✓Délai (rentrée scolaire impérative) : 5-15%
Procédures dominantes
- ✓Appel d'offres ouvert (travaux et fournitures > seuils)
- ✓MAPA (achats courants EPLE < 215 000 €)
- ✓Accord-cadre multi-lots (fournitures bureautique, matériels numériques)
- ✓Marchés globaux de performance (rénovation énergétique lycées)
- ✓Concours (projets architecturaux d'établissements neufs)
Ce qu'Olra détecte spécifiquement
Les fournisseurs qui passent par Olra gagnent en lisibilité sur Délai absolu de rentrée scolaire (1er septembre) : pénalités très élevées si le bâtiment n'est pas livré avant la rentrée, point d'achoppement classique des AO région académique / rectorat / établissement scolaire (lycée, collège, université).
Clauses CCAP fréquentes côté région académique / rectorat
- ⚠Délai absolu de rentrée scolaire (1er septembre) : pénalités très élevées si le bâtiment n'est pas livré avant la rentrée
- ⚠Travaux en site occupé (élèves présents) : protocoles sécurité stricts, plages horaires réduites = surcoûts
- ⚠Conformité accessibilité PMR totale obligatoire (Ad'AP) : non-conformité bloque la réception
- ⚠Clause de performance énergétique sur les MGP : objectifs de consommation contractuels sur 10-15 ans
- ⚠EPLE : validation du conseil d'administration avant tout avenant > 5% du marché initial, délais administratifs à prévoir
KPIs suivis par les fournisseurs
- •Taux de gain BTP scolaire (appel d'offres ouvert, lots > 500k €) : 10-18%
- •Marge nette restauration scolaire collective : 3-5% (coûts matière volatils)
- •Durée accord-cadre numérique éducatif : 4 ans renouvelable, récurrence forte si premier marché exécuté
Autres modules Olra face à région académique / rectorat
Veille AO face à région académique / rectorat
Repérer chaque matin les marchés publics qui matchent réellement votre métier, sans passer 2 heures sur BOAMP, JOUE et profils acheteurs.
Brief DCE face à région académique / rectorat
Décider en 5 minutes si vous répondez à un AO, sans lire les 200 pages du DCE.
Audit MT face à région académique / rectorat
Soumettre un mémoire qui passe la commission, sans angle mort sur la grille de notation.
Rédaction MT face à région académique / rectorat
Produire un mémoire calibré sur le DCE en 1 h au lieu de 8, sans hallucination factuelle sur vos références.
Planning exécution pour d'autres acheteurs publics
Planning exécution pour ehpad
~6 500 AO/an (BOAMP + profils acheteurs EHPAD publics et ESPIC, tous segments)
Planning exécution pour commune
~130 000 AO/an (premier acheteur public par volume, données DECP 2023)
Planning exécution pour conseil départemental
~9 000 AO/an (données BOAMP/DECP 2023, hors marchés < 40k €)
Planning exécution pour conseil régional
~5 500 AO/an (données DECP 2023, marchés > 40k €)
Planning exécution pour ministère
~32 000 AO/an (administration centrale + opérateurs rattachés, données DAE 2023)
Planning exécution pour chu / hôpital
~18 000 AO/an (établissements de santé publics, données DECP/BOAMP 2023)
