Comment Olra aide à construire un planning d'exécution sur les marchés université ?

Olra s'appuie sur les pondérations typiques (Valeur technique / adéquation aux besoins de recherche : 45-60%, Prix : 30-45%, Délai de livraison et disponibilité immédiate : 10-15%, Service après-vente et formation : 5-10%), les CCAG-FCS 2021 (équipements, fournitures scientifiques), CCAG-TIC 2021 (logiciels, licences, cloud), CCAG-Travaux 2021 (campus, résidences universitaires), CCAG-PI 2021 (études, conseil, valorisation) dominants et les clauses CCAP fréquentes : Budgets votés annuellement avec report d'engagement fragile (risque d'annulation en fin d'exercice), Clause d'acceptation sans réserve imposée sur équipements avant fin de garantie constructeur, Licences logicielles limitées aux seuls agents et étudiants de l'établissement (no transfert), Propriété des résultats de recherche : ambiguïté contractuelle sur les développements spécifiques co-financés, Obligation de facturation à l'Agence Comptable (pas à l'ordonnateur) : erreur fréquente bloquant le paiement.

Quelles procédures dominent chez université ?

Les procédures dominantes sont : MAPA (< 215 000 € HT, dominant en volume), Appel d'offres ouvert (équipements recherche et travaux structurants), Accord-cadre mono-attributaire (fournitures bureau, consommables labo), Procédure négociée sans publicité (achat scientifique unique source). Volume annuel d'AO : ~6 000 AO/an (universités et établissements ESR publics, données DECP 2023), budget typique : 30k - 3M € HT par marché type (équipements labo, travaux campus, SI pédagogique).

Quels secteurs sont les plus porteurs sur ces marchés ?

Les secteurs porteurs sur les AO université sont : Équipements scientifiques et instruments de mesure, Licences logicielles et outils numériques pédagogiques, Travaux de réhabilitation et construction campus, Mobilier pédagogique et équipement amphis, Services de reprographie et édition, Traiteur et restauration (événements académiques). Olra calibre l'analyse différemment selon le métier répondant.

Combien de temps prend la mise en place ?

15 à 30 minutes par planning. Le dossier Découverte, à 30 € HT sans abonnement, couvre un dossier complet : brief DCE, rédaction du mémoire technique et audit avant dépôt. Les inscriptions étant fermées pour le moment, la souscription se fait en nous contactant.

Mes données et mes mémoires restent-ils confidentiels ?

Hébergement en France, chiffrement au repos et en transit, contrat de traitement des données conforme RGPD. Vos DCE et mémoires ne sont jamais partagés ni utilisés pour entraîner des modèles.

Planning exécution AO Université

Planning d'exécution et phasage pour les AO université

Construire un Gantt cohérent avec le DCE (délais, jalons, contraintes phasage) sans repartir d'une page blanche à chaque AO.

Nous contacter Voir la page module

Volume AO

~6 000 AO/an (universités et établissements ESR publics, données DECP 2023)

Budget

30k - 3M € HT par marché type (équipements labo, travaux campus, SI pédagogique)

CCAG dominant

CCAG-FCS 2021 (équipements, fournitures scientifiques)

Mise en place

15 à 30 minutes par planning

Couverture IA du module

Ce que planning exécution vérifie face aux AO université

Résultats attendus

✓Délais et jalons extraits automatiquement du DCE
✓Phasage adapté à la nature du chantier
✓Identification des risques de pénalités de retard

Points de contrôle

•Cohérence avec le délai contractuel
•Nombre de phases identifiées
•Détection des contraintes intempéries / pénalités

Le défi face à université

Répondre aux AO portés par université / établissement d'enseignement supérieur suppose d'absorber Acheteurs spécialistes qui connaissent très précisément le marché fournisseur (chercheurs prescripteurs) — sans préparation, le mémoire technique tombe sur la grille de notation avant même d'être lu.

Frein 1

Services achats souvent sous-dimensionnés : interlocuteur unique pour tous les marchés

Frein 2

Budgets fractionnés par composantes (UFR) rendant la vision du potentiel difficile

Frein 3

Acheteurs spécialistes qui connaissent très précisément le marché fournisseur (chercheurs prescripteurs)

Frein 4

Délais de paiement 30 jours légaux mais agences comptables parfois en retard (40-55 jours réels)

Frein 5

Marchés de niche (équipements recherche) : appels d'offres quasi-infructueux faute de concurrents qualifiés

L'approche Olra

Le module planning exécution d'Olra intègre les invariants des AO université / établissement d'enseignement supérieur (Valeur technique / adéquation aux besoins de recherche : 45-60%, CCAG-FCS 2021 (équipements, fournitures scientifiques)) et croise chaque sous-critère du RC avec la pratique d'achat de ce donneur d'ordre.

Pondérations typiques

✓Valeur technique / adéquation aux besoins de recherche : 45-60%
✓Prix : 30-45%
✓Délai de livraison et disponibilité immédiate : 10-15%
✓Service après-vente et formation : 5-10%

Procédures dominantes

✓MAPA (< 215 000 € HT, dominant en volume)
✓Appel d'offres ouvert (équipements recherche et travaux structurants)
✓Accord-cadre mono-attributaire (fournitures bureau, consommables labo)
✓Procédure négociée sans publicité (achat scientifique unique source)

Ce qu'Olra détecte spécifiquement

Sur les marchés université / établissement d'enseignement supérieur, les clauses suivantes sont récurrentes — Olra les détecte avant chiffrage : Clause d'acceptation sans réserve imposée sur équipements avant fin de garantie constructeur.

Clauses CCAP fréquentes côté université

⚠Budgets votés annuellement avec report d'engagement fragile (risque d'annulation en fin d'exercice)
⚠Clause d'acceptation sans réserve imposée sur équipements avant fin de garantie constructeur
⚠Licences logicielles limitées aux seuls agents et étudiants de l'établissement (no transfert)
⚠Propriété des résultats de recherche : ambiguïté contractuelle sur les développements spécifiques co-financés
⚠Obligation de facturation à l'Agence Comptable (pas à l'ordonnateur) : erreur fréquente bloquant le paiement

KPIs suivis par les fournisseurs