Planning exécution
AO Bailleur social
Planning d'exécution et phasage pour les AO bailleur social
Construire un Gantt cohérent avec le DCE (délais, jalons, contraintes phasage) sans repartir d'une page blanche à chaque AO.
Volume AO
~28 000 AO/an (publication BOAMP + profils acheteurs ESH, tous lots confondus)
Budget
50k - 8M € HT par marché (réhabilitation de résidence : 500k - 3M €, maintenance : 30k - 500k €)
CCAG dominant
CCAG-Travaux 2021
Mise en place
15 à 30 minutes par planning
Couverture IA du module
Ce que planning exécution vérifie face aux AO bailleur social
Résultats attendus
- ✓Délais et jalons extraits automatiquement du DCE
- ✓Phasage adapté à la nature du chantier
- ✓Identification des risques de pénalités de retard
Points de contrôle
- •Cohérence avec le délai contractuel
- •Nombre de phases identifiées
- •Détection des contraintes intempéries / pénalités
Le défi face à bailleur social
Le frein principal pour répondre à bailleur social (esh, coopérative hlm) reste Phasage chantier avec occupants imprévisible : surcoûts non couverts. C'est précisément ce qui joue sur Paiements souvent au-delà du délai légal, trésorerie tendue pour les TPE.
Frein 1
Délais de paiement supérieurs à 30 jours (trésorerie tendue pour les TPE)
Frein 2
Clauses d'insertion sociale difficiles à honorer sans réseau SIAE local
Frein 3
Phasage chantier avec occupants imprévisible : surcoûts non couverts
Frein 4
Notation très sévère sur les références HLM exigées : difficile d'entrer sans antécédent
Frein 5
Multiplicité des lots et sites : logistique complexe pour les petites structures
L'approche Olra
Face à bailleur social (esh, coopérative hlm), Olra croise la grille du DCE et la pratique habituelle (Appel d'offres ouvert, CCAG-Travaux 2021) pour calibrer son analyse planning exécution.
Pondérations typiques
- ✓Prix : 45-55%
- ✓Valeur technique (méthodologie, références HLM) : 30-45%
- ✓Délai d'exécution et phasage occupants : 10-15%
- ✓Insertion professionnelle (clause sociale) : 5-10%
Procédures dominantes
- ✓MAPA (marchés < 215 000 € HT)
- ✓Appel d'offres ouvert
- ✓Procédure avec négociation (travaux complexes)
- ✓Accord-cadre à bons de commande (maintenance multi-sites)
Ce qu'Olra détecte spécifiquement
Phasage impératif avec maintien en occupation (résidents présents pendant travaux, pénalités fortes si dépassement) est l'angle mort principal en réponse à un AO bailleur social (esh, coopérative hlm) : Olra le signale dès la phase d'analyse.
Clauses CCAP fréquentes côté bailleur social
- ⚠Phasage impératif avec maintien en occupation (résidents présents pendant travaux, pénalités fortes si dépassement)
- ⚠Clause d'insertion sociale obligatoire (quota heures d'insertion, attestation SIAE)
- ⚠Réserves de réception liées au retour des locataires : délai court pour lever
- ⚠Révision de prix indexée sur l'indice BT01 uniquement : risque si marchés multi-matériaux
- ⚠Garantie décennale vérifiée avant tout paiement final : blocage si attestation absente
KPIs suivis par les fournisseurs
- •Marché ESH récurrent mais concurrentiel sur la réhabilitation
- •Marges resserrées par le phasage occupants et les clauses d'insertion
- •Paiements souvent au-delà du délai légal, trésorerie tendue pour les TPE
Autres modules Olra face à bailleur social
Veille AO face à bailleur social
Repérer chaque matin les marchés publics qui correspondent réellement à votre métier, sans passer deux heures sur le BOAMP, le JOUE et les profils acheteurs.
Brief DCE face à bailleur social
Décider en 5 minutes si vous répondez à un AO, sans lire les 200 pages du DCE.
Audit MT face à bailleur social
Soumettre un mémoire qui passe la commission, sans angle mort sur la grille de notation.
Rédaction MT face à bailleur social
Produire un mémoire calibré sur le DCE en une heure au lieu de huit, sans hallucination factuelle sur vos références.
Planning exécution pour d'autres acheteurs publics
Planning exécution pour oph
~11 000 AO/an (BOAMP + profils acheteurs OPH, construction neuve, réhabilitation et gestion technique)
Planning exécution pour epci / métropole
~45 000 AO/an (DECP 2023, EPCI et métropoles toutes compétences confondues)
Planning exécution pour sdis
~3 500 AO/an (BOAMP + profils acheteurs SDIS, équipements opérationnels et travaux CIS)
Planning exécution pour région académique / rectorat
~18 000 AO/an (BOAMP + profils acheteurs EN : Régions, Départements, EPLE, universités)
Planning exécution pour ehpad
~6 500 AO/an (BOAMP + profils acheteurs EHPAD publics et ESPIC, tous segments)
Planning exécution pour commune
~130 000 AO/an (premier acheteur public par volume, données DECP 2023)